Hvilken overenskomst gælder for dig?

01 Find den rigtige aftale

Start med aftalens navn og parter

Find ansættelseskontrakten og eventuelle tillæg. Se efter overenskomstens navn, aftalenummer og de parter, der har indgået den. En formulering som “løn efter gældende overenskomst” fortæller ikke tilstrækkeligt om, hvilken tekst du skal læse.

1. Find arbejdsgiveren. Brug navnet på den virksomhed eller offentlige arbejdsgiver, der står i kontrakten. Arbejdsstedets navn eller en koncerns logo er ikke altid hele svaret.
2. Få den præcise aftale. Bed arbejdsgiveren eller HR om navn, parter og nummer, hvis aftalen har et. Bed også om et link eller en kopi af de relevante dokumenter.
3. Få grundlaget forklaret. Hvorfor gælder aftalen for virksomheden og dit arbejde? Er der fx tale om en aftale gennem en arbejdsgiverorganisation eller en direkte aftale med lønmodtagersiden?

En kontrakthenvisning kan have forskellig betydning

Kollektiv binding betyder, at arbejdsgiveren er forpligtet af en aftale med lønmodtagersiden. En individuel ansættelseskontrakt kan også love bestemte vilkår ved at henvise til en overenskomst. Det er to forskellige spørgsmål: Er arbejdsgiveren kollektivt bundet, og hvad er der aftalt med dig?

Ord som “følger” eller “løn efter” afgør ikke alene, om hele overenskomsten, bestemte dele eller senere ændringer er omfattet af den individuelle aftale. Gem den præcise ordlyd, og få den afklaret. En henvisning skal hverken afskrives som uden betydning eller automatisk forstås som kollektiv tiltrædelse.

Du kan bede om manglende skriftlige oplysninger

Når ansættelsesbevislovens regler gælder, skal arbejdsgiverens skriftlige oplysninger identificere de aftaler, der regulerer ansættelsen, og de eksterne aftaleparter. Denne oplysning skal gives senest en måned efter ansættelsens begyndelse. For dig, der allerede var ansat før 1. juli 2023, gælder en særregel: Du kan bede om udlevering eller supplering, som skal ske senest otte uger efter din anmodning.

Lovens hovedgrænse er mere end gennemsnitligt tre timers arbejde om ugen over fire sammenhængende uger. Arbejde uden garanterede betalte timer har sin egen regel. På visse overenskomstområder gælder tilsvarende aftalte oplysningsregler i stedet for lovens. Få derfor afklaret, hvilke regler og hvilken klagevej der gælder for dig. Se §§ 1, 3 og 16 i ansættelsesbevisloven.

Kontrollér, om aftalen dækker dit arbejde

En aftale for arbejdspladsen er ikke nødvendigvis en aftale for alle dens ansatte. Læs afsnittet om dækningsområde eller personkreds: hvilke virksomheder, opgaver og medarbejdergrupper er omfattet, og hvilke er undtaget? Uddannelse, ansættelsesform og de opgaver, du faktisk udfører, kan være afgørende.

Bed HR eller tillidsrepræsentanten forklare, hvordan du er placeret i aftalen. Oplys både stillingstitel og faktiske opgaver. En kollega med en lignende titel kan hjælpe dig med at finde et dokument, men er ikke i sig selv bevis for din egen dækning.

Overenskomstdækning og fagforeningsmedlemskab er forskellige

Du kan være omfattet uden at være medlem af den fagforening, der har indgået aftalen. I områdeoverenskomster som Fællesoverenskomsten og de statslige overenskomster skal arbejdsgiveren give dækkede medarbejdere vilkårene, også når de er uorganiserede eller medlemmer et andet sted. Det gælder inden for aftalens område og forudsætninger.

Personlig rådgivning og sagsbistand er et særskilt spørgsmål. Spørg din fagforening, hvilken hjælp den kan give i netop sagen, og hvem der kan føre en tvist om aftalen. En a-kasse og en fagforening har også forskellige opgaver; a-kassemedlemskab vælger ikke overenskomsten for dit arbejde. Se, hvem der hjælper med ansættelsesvilkår og dagpenge.

Find teksten hos aftaleparterne, og kontrollér datoen

Brug det bekræftede aftalenavn eller nummer til at finde teksten hos dem, der har indgået den. Et søgeresultat med samme jobtitel er et udgangspunkt, men kan være fra en anden sektor eller en tidligere aftaleperiode.

En ny aftale kan bestå af flere dokumenter

Kontrollér aftaleperiode, virkningsdato og eventuelle ændringer. Ved en overenskomstfornyelse kan en tidligere grundtekst skulle læses sammen med et nyt forlig eller protokollat — et dokument med aftalte ændringer eller supplerende bestemmelser. Det gælder, selv om en samlet ny PDF endnu ikke er klar.

Brug fx statens OK26-materiale eller KL's OK26-materiale sammen med den relevante aftale. Et årstal på forsiden betyder ikke, at alle bestemmelser gælder fra samme dag. Find datoen for netop den lønperiode eller den rettighed, du undersøger.

Gem dokumentets navn, nummer, version og link. Hvis du undersøger en gammel lønseddel, skal du finde reglerne for den gamle periode; den nyeste tekst giver ikke nødvendigvis svaret. Bed HR bekræfte, hvilke ændringsdokumenter og lokale aftaler du skal læse med.

02 Forstå dine vilkår

Læs det konkrete vilkår sammen med de lokale aftaler

Brug indholdsfortegnelsen til fx pension, arbejdstid eller overarbejde. Læs hele den relevante bestemmelse, inklusive undtagelser, bemærkninger og henvisninger. Står der, at noget kan aftales lokalt, skal du finde den lokale aftale, før du kan fastslå, hvad der gælder hos jer.

En lokalaftale supplerer eller regulerer forhold på arbejdspladsen inden for de relevante aftalers rammer. Bed om den gældende tekst, parterne, hvem den omfatter, og datoen. Den er ikke automatisk det samme som en personalehåndbog eller din individuelle kontrakt. Den kan også have bestemte regler for ændring og ophør; se fx Industriens Overenskomst § 8 for netop det område.

Hvis kontrakten og overenskomsten siger noget forskelligt

En individuel aftale kan udfylde spørgsmål eller give vilkår inden for overenskomstens rammer. Men en underskrift gør ikke automatisk et vilkår gyldigt, hvis det strider mod en overenskomst, arbejdsgiveren er bundet af. Vis begge tekster til din fagforening eller rådgiver, og få den konkrete sammenhæng vurderet. Se eksempel på sondringen i FV2020-802, afsnit 6.1.

Handler spørgsmålet om løn under orlov, skal aftalen også læses sammen med barselsguidens skel mellem løn og barselsdagpenge. I et seniorjob skal du bruge seniorjobguidens særlige løn- og arbejdstidsregler.

Vil du fortsætte i dit nuværende job med færre timer eller andre opgaver, hjælper guiden om seniorordning med at afklare aftale, løn og pension.

Når lønsedlen ikke ser ud til at følge aftalen

Find først den bestemmelse, der ser ud til at være relevant, og kontrollér betingelserne. Et tillæg kan fx afhænge af bestemte opgaver, arbejdstidspunkter eller en lokal aftale. Der er ikke én overenskomstløn, du kan sammenligne alle lønsedler med.

• Periode og arbejde: Hvilken måned, hvilke timer og hvilke faktisk udførte opgaver vedrører forskellen?
• Placering: Er du i det rigtige kapitel, trin eller den rigtige medarbejdergruppe? Hvilken lokal aftale er eventuelt relevant?
• Beløbets form: Er der tale om timeløn, et månedsbeløb eller et årligt tillæg? Er tallet et grundbeløb i et ældre prisniveau, som skal reguleres?
• Løndele: Er grundløn, tillæg og pension opgjort særskilt? Er det konkrete tillæg pensionsgivende efter aftalen?

Gem den relevante lønseddel og tidsregistrering sammen med aftaleteksten. Bed om en beregning for netop perioden; et samlet tal uden timer, satsgrundlag eller forklaring kan være svært at kontrollere.

Uden overenskomst har du stadig rettigheder

Hvis arbejdet ikke er kollektivt overenskomstdækket, får den individuelle aftale større betydning. Arbejdsgiveren skal fortsat opfylde det, der er aftalt med dig, og relevante lovbestemte rettigheder gælder stadig, fx om ferie, arbejdsmiljø og ligebehandling. En individuel henvisning til overenskomstvilkår skal også undersøges.

Der er ingen generel lovbestemt mindsteløn i Danmark. Du kan heller ikke alene ud fra jobtitlen udlede en bestemt pensionsprocent, ekstra ferieuge eller betaling for overarbejde. Find svaret i din aftale og de regler, der gælder for din ansættelse. Læs om lov og aftaler i den danske arbejdsmarkedsmodel og om lønformer hos Workplace Denmark.

Bed arbejdsgiveren bekræfte de konkrete vilkår, du mangler svar på. Hvis svaret er “vi følger branchen”, så få forklaret, hvad det betyder for din løn, pension eller arbejdstid. En branchepraksis eller en kollegas kontrakt er ikke en præcis beskrivelse af din egen aftale.

03 Få hjælp

Få oplysninger eller hjælp til det konkrete problem

Begynd med en præcis skriftlig henvendelse til arbejdsgiver, HR eller lønkontor. En tillidsrepræsentant kan hjælpe med at finde de aftaler, der gælder på arbejdspladsen. Ved uenighed bør du få afklaret både kravet, den rigtige sagsvej og eventuelle frister hurtigt.

Vedlæg de relevante dele af kontrakten og dens tillæg. Handler sagen om en lønforskel, så tilføj aftalebestemmelsen, den berørte periode, lønseddel og de timer eller opgaver, kravet bygger på. Du behøver ikke samle uvedkommende dokumenter for at stille et enkelt spørgsmål.

Mangler aftalens navn eller andre skriftlige oplysninger?

Hvis arbejdsgiveren fortsat ikke opfylder ansættelsesbevisreglernes oplysningspligt, kan sagen høre til Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg. Oplys arbejdsgiver, ansættelsesperiode og arbejdstid, og vedlæg den kontrakt eller korrespondance, problemet vedrører. Har din overenskomst tilsvarende oplysningsregler i stedet for lovens, skal du få afklaret klagevejen efter aftalen.

Ankestyrelsen afgør ikke en almindelig tvist om, hvor meget overenskomstløn du mangler, og fastsætter heller ikke godtgørelse efter ansættelsesbevisloven. Derfor skal en oplysningsklage og et pengekrav holdes adskilt.

Er I uenige om et vilkår eller manglende betaling?

Spørg fagforeningen eller en anden arbejdsretlig rådgiver, hvem der kan behandle netop sagen. Fortolkning af kollektive overenskomster går typisk gennem det fagretlige system til faglig voldgift, mens overenskomstbrud typisk hører til Arbejdsretten. Det er som hovedregel de kollektive parter, der fører sagerne.

Hvis organisationen ikke vil iværksætte fagretlig behandling af et løntilgodehavende, kan der være adgang til at gå til de almindelige domstole. Bed om et skriftligt svar på, om organisationen vil føre kravet, og få den anden vej vurderet. Se arbejdsretslovens §§ 11, 13 og 21–23. Et afslag på bistand betyder ikke i sig selv, at kravet er væk.

Har du ingen personlig bistand, kan Advokatvagten give en gratis indledende mundtlig vurdering. Du skal møde op efter den lokale ordnings åbningstider; Advokatvagten fører ikke sagen. Bed en rådgiver afklare de konkrete frister frem for at bruge en fælles klagefrist for alle ansættelsessager.